Bureautique : L'essentiel de Word, Excel et Powerpoint
en présentiel
Formation créée le 07/03/2022. Dernière mise à jour le 23/05/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités de Word, Excel et Powerpoint;
- Gagner du temps grâce à une utilisation rationnelle des outils bureautiques;
- Optimiser son efficacité professionnelle grâce à une adaptation aux postes de travail et aux missions confiées.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne déjà initiée à l'utilisation d'un ordinateur et souhaitant exploiter avec efficacité Word, Excel et Powerpoint sous toutes ses versions;
Prérequis
- Il est nécessaire de maîtriser l'environnement Windows et d'être initié aux fonctionnalités de base de Word, Excel et Powerpoint.
Contenu de la formation
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Maîtriser l'essentiel de Word
- Présenter un document: Alignements, retraits, tabulations;
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives;
- Construire un document structuré: Styles hiérarchiques, numérotation automatiques, sommaires;
- Gérer les sauts de pages, les en-têtes et pieds de page;
- Intégrer des images, des graphiques, des tableaux;
- Exploiter des contenus réutilisables: Les blocs QuickPart.
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Maîtriser l'essentiel d'Excel
- Mettre en place des formules de calcul et maîtriser leur recopie;
- Identifier et utiliser les fonctions les plus utiles parmi les nombreuses fonctions d'Excel;
- Lier et consolider les données entre plusieurs feuilles;
- Créer des alertes visuelles grâce à la mise en forme conditionnelle;
- Contrôler la saisie grâce à la validation des données;
- Exploiter une liste de données "sous forme de tableau"
- Analyser les données: tris, filtres, tableaux croisés dynamiques;
- Illustrer les chiffres avec des graphiques.
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Maîtriser l'essentiel de Powerpoint
- Appliquer ou définir une ligne graphique: Thèmes et masques;
- Insérer des images, des schémas, un tableau, ou un graphique Excel;
- Appliquer des effets d'animation pour dynamiser le diaporama;
- Concevoir la documentation associée.
Équipe pédagogique
Jimmy MOLINIER
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Le Dispositif est proposé sous forme de séances organisées à distance de façon synchrone, le Bénéficiaire doit être muni du matériel informatique répondant aux exigences de cette action, à savoir : - Système d’exploitation supporté : Windows : XP, VISTA, SEVEN – MAC OS :>=Mac 05 10.3.9 - Navigation internet : >=Internet Explorer 6 ou équivalent (Firefox, chrome, opera...) équipé de FLASH PLAYER 10 ou supérieur. - Ecran : résolution minimale 1024*768 - Une connexion internet. - Option : webcam, Casque/micro ou haut-parleur . Un encadrement à distance est à la disposition du Bénéficiaire tant sur le plan technique que pédagogique.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle virtuelle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.